Como reabrir seus escritórios após a pandemia

Com uma corrida louca para voltar ao escritório, você e sua equipe de instalações podem estar lutando para deixar o escritório pronto! Para não perder tempo com prosa longa e sentimentos espirituosos, vamos direto ao ponto para que VOCÊ possa ir direto ao ponto.

Abaixo, você verá agrupamentos de listas de verificação para ajudá-lo a ter certeza de que você e sua equipe estão tomando as decisões corretas com o processador intel, pois os funcionários começam a bater à sua porta com dores de voltar ao trabalho.

REÚNA ALGUNS DADOS PRIMEIRO …

De um ponto de vista holístico, você vai querer descobrir com o que está trabalhando. O que os superiores querem que aconteça? Mas também, com que tipo de parâmetros você está trabalhando? Reúna esses dados antes de prosseguir. Veja abaixo:

Respostas a serem obtidas da equipe executiva:

Política da Covid-19: Trabalhe com a equipe jurídica em relação à elaboração de um documento formal sobre o que será necessário ao retornar ao trabalho de processador ryzen 5. Quer seja uma isenção, uma política formal de vacinação, política de máscara, etc.

Política Remota / Híbrida: Sua empresa deseja que todos voltem? É opcional voltar? Algumas funções têm flexibilidade para trabalhar remotamente? Encontre uma maneira de obter alguns números aproximados para saber com o que está trabalhando.

Data de reabertura: obtenha uma data formal no calendário que seja aprovada por sua equipe executiva antes de compartilhar a data de reabertura com o resto da empresa. Descobrir a data em si pode depender de você (depois de ver quanto trabalho precisa acontecer) e, em seguida, propor essa data aos tomadores de decisão.

Solicitações especiais: Os executivos desejam ver algumas mudanças no escritório antes que as pessoas entrem? Isso pode ser qualquer coisa, desde refazer salas de conferência, obter máquinas de café sem toque, mudar o chão e literalmente qualquer coisa no meio. Muitas pessoas estão usando essa pausa no tempo para fazer mudanças radicais no processador i9. É isso que vai estar no seu prato? DESCOBRIR!

Respostas que você pode buscar por conta própria:

Diretrizes do CDC: As diretrizes do CDC mais atualizadas para escritórios e regulamentações estaduais / municipais que se aplicam ao escritório que você vai reabrir. Isso o ajudará a descobrir o planejamento do espaço em seu escritório, bem como as rotinas de limpeza. Ajuda do link.

Edifício: entre em contato com sua equipe de construção para descobrir quais mudanças eles fizeram no prédio desde a última vez em que você esteve lá. Veja se eles têm alguma restrição antes de começar a se mudar (se você for um locatário).

Reaprenda o escritório: Já se passou mais de um ano, então formalize-se com o básico como: Quantas mesas existem, quantas salas de conferência, em que estado geral estava – aparelhos quebrados que precisam ser consertados? Lanches vencidos que precisam ser removidos. Equipamentos de TI que precisam ser atualizados?

Crie uma pesquisa: Envie uma pesquisa a todos os funcionários para descobrir como eles planejam interagir com o escritório. Isso é ótimo se você trabalhar em um local que seja altamente flexível para o trabalho remoto.

Dream Team: reúna o time dos sonhos que ajudará a reabrir o escritório de processador ryzen barato. Planeje encontros regulares e comece a discutir os tópicos acima!

Qual é a sua filosofia alimentar?

Antes da pandemia, seu escritório pode ter uma cozinha completa com lanches, bebidas e um almoço servido. Dependendo da quantidade de pessoas que voltam ao escritório ou de como sua equipe está estruturando um ambiente de trabalho remoto / híbrido, essas ofertas podem mudar. Aqui estão algumas perguntas para você pensar:

Mais ou menos pessoas estão voltando do que originalmente trabalhavam lá em fevereiro de 2020?

Queremos almoçar? Como os almoços serão servidos para ficarem seguros?

Teremos alimentos perecíveis na geladeira?

Damos uma bolsa para trabalhadores remotos para custear seus almoços?

Como as ofertas pessoais de comida afetarão aqueles que estão trabalhando em casa? Haverá um problema? Qual deve ser a linguagem em torno deste tópico?

Devemos combinar nossas ofertas de comida e lanche?

Conselho não solicitado: quando se trata de planejar como preencher sua cozinha ou como preparar a hora do almoço, eu diria que você deve escalar a abordagem. Não comece com tudo de uma vez. Comece com o básico. Bebidas e lanches leves, lanches que têm maior vida útil. Então, conforme você aprende os comportamentos de seus funcionários, comece a remover ou adicionar coisas de volta. Se você trabalha em uma grande empresa de processador core i7 onde o número de funcionários não será um problema, será menos problemático resolver.

Trazendo de volta os fornecedores

Você deve ir para a lista de verificação quando começar a pensar sobre o relacionamento com seus fornecedores:

Alcance seus antigos fornecedores (equipe de limpeza, fornecedores de lanches, regadores de plantas, porteiros diurnos, porteiros noturnos, contatos de manutenção, especialistas em TI, etc.). Informe-os sobre o seu plano de reabertura e verifique o estado dos seus negócios (preços / encerrados / nova propriedade, etc.).

Separe os contratos se não quiser mais continuar com eles.

Procure novos fornecedores com os quais você tem interesse em trabalhar.

Calcule o orçamento (pode ser diferente se houver menos pessoas voltando).

Solidifique os cronogramas de que os fornecedores precisam para estar prontos para sua mudança no dia. (você pode ter que mudar a mudança durante o dia se um fornecedor com o qual você realmente deseja trabalhar não estiver disponível).

Obtenha novos contratos elaborados.

Ter contratos assinados pelo amd ryzen 5 3600 por companheiros de equipe / gerentes apropriados.

Configure datas de instalação / datas de início para esses fornecedores.

Acompanhe as informações de contato do novo fornecedor, detalhes de login no site etc. em uma planilha.

PRONTO PARA O ESCRITÓRIO

Se você está mudando a maneira como as pessoas irão interagir com o escritório, agora é a hora de obter o espaço físico para refletir esse plano. Aqui nos Escritórios Médios, estamos nos mudando para o que se chama: Hotel Desking. Uma forma de otimizar totalmente o espaço em que as pessoas não têm propriedade sobre uma mesa, mas reservam uma mesa toda vez que entrarem no escritório.

A planta baixa

Crie uma planta baixa digital por meio do Google Docs ou gráfico Lucid. Ou olhe para trás em sua última planta atualizada. Use um método de software que funcione para você para que possa avançar rapidamente.

Veja quem se sentou por último em qual mesa antes de o escritório fechar.

Marque mesas em que essas pessoas não estejam mais na empresa de ryzen 5 3400g.

Crie um plano para devolver itens às pessoas, se necessário (envio / coleta).

Configure a planta baixa para refletir o que sua equipe deseja no futuro (mesas recém-atribuídas ou mesas de hotel).

Preparação para a limpeza

Verifique todos os utensílios de cozinha. Conserte, substitua e alugue novamente, se necessário.

Remova todos os alimentos / cafés / lanches vencidos.

Agende um dia de limpeza / remoção física.

Agende a remoção do lixo.

Encontre uma unidade de armazenamento, se necessário, se estiver removendo itens do escritório.

Configure o espaço do escritório para refletir as diretrizes atuais do CDC.

Agende uma limpeza profunda final antes de o escritório reabrir.

Imprima a sinalização da Covid para postar no escritório ou solicite sinalização da Uline.

Preparação para o sucesso

Você deseja que os funcionários se sintam seguros ao entrar no prédio e no escritório, portanto, certifique-se de fazer o seguinte:

Coloque sinalização de distanciamento social em todo o escritório (adesivos de piso são fantásticos para isso).

Crie uma estação no escritório que tenha máscaras, toalhetes, desinfetantes para as mãos, etc.

Afinar as mesas e cadeiras ajuda a sugerir fisicamente que algo não está disponível ou uma opção. Se você está planejando ter pessoas praticando o distanciamento social.

Teste toda a tecnologia (videoconferência) para garantir que a experiência remota e presencial seja ideal para o sucesso. (Alteração da configuração da videoconferência, redução da tela, áudio, cabeamento, etc.). Envolva sua equipe de TI.

Certifique-se de que as áreas comuns onde as pessoas se misturam tenham uma sinalização clara sobre o que você espera delas. Isso pode incluir a cozinha, áreas de estar macias, mesas de grupo, banheiros e salas de conferências.

COMUNICAÇÃO DA EQUIPE

Compartilhando o processo e comunicando com sua equipe:

1 a 2 meses antes da abertura: deixe toda a empresa animada, compartilhando a data de reabertura

2–3 semanas antes: Envie comunicações sobre o que será exigido dos funcionários em relação a máscaras / vacinações / comportamento.

1–2 semanas antes: Envie um 1 pager com perguntas frequentes simples explicadas para que a empresa saiba com antecedência.

O que as pessoas podem esperar quando retornarem.

Lembre-se de incluir coisas que mudaram.

Acessando o prédio (as pessoas contratadas durante a pandemia precisarão de ajuda para acessar o prédio pela primeira vez)

4. 1 semana antes: Envie um resumo de todas as informações essenciais por e-mail para todos na empresa sobre como o escritório será utilizado, como as pessoas podem esperar trabalhar no escritório e a quem elas podem entrar em contato para esclarecer dúvidas.
5. 1 dia antes: Envie lembretes do Slack para a equipe e esteja lá para fazer a triagem de perguntas que possam surgir.